Teamassistenz (m/w/d)

Das Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie sucht eine Unterstützung als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (50-100 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Dresden.

Unser Anliegen ist es seit über 40 Jahren, Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen. Wir beraten und qualifizieren Akteure, die in unterschiedlichen Arbeitsfeldern mit der Gestaltung von kindlichen Aufwachsensbedingungen und familienunterstützenden Strukturen befasst sind.

Das Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung ist ein etabliertes Qualifizierungs- und Prozessbegleitinstitut. Es unterstützt Akteure, die in unterschiedlichen Arbeitsfeldern mit der Gestaltung von kindlichen Aufwachsensbedingungen und familienunterstützenden Strukturen befasst sind. Die Arbeit des Instituts zielt auf die Verbesserung gesellschaftlicher Rahmenbedingungen zur Stärkung von Familien und chancengerechtem Aufwachsen von Kindern.

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten, koordinieren Projektabläufe und übernehmen Aufgaben im Projektcontrolling. Sie sind eine Bereicherung für unser Büromanagement und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation
  • Auftragsmanagement (Angebot, Auftrag, Abrechnung)
  • Reisekostenmanagement
  • Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement (Teilnehmer- und Dozentenbetreuung, Bearbeitung von Honorarverträgen, Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Zertifikaten)
  • Schwerpunkt wirtschaftliches Projektmanagement
    • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Erfassung und Kontierung von Rechnungen, Mahnwesen, Kreditkartenabrechnung)
    • Projektabrechnung, insbesondere die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kostenstellenübersichten und Statistiken
    • Mitwirkung beim Projektcontrolling

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen bzw. Projektbereich gesammelt
  • Sie sind ein geborenes Organisationstalent und behalten auch bei parallel laufenden Themen den Überblick
  • Sie verstehen sich als Allrounder, der lösungsorientiert und selbständig an Problemlösungen herangeht
  • Sie sind voller Tatendrang, verfügen über den Willen zum Mitdenken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
  • Verbindlichkeit, Fleiß, Kommunikationsfreude und Loyalität sind für Sie selbstverständlich und fester Bestandteil Ihres Gesamtpaketes
  • Sie akzeptieren das Leitbild und die Wertvorstellungen der Karl Kübel Stiftung

Unser Angebot:

  • Die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zu einem gelingenden Leben und Heranwachsen von Kindern zu leisten
  • Eine spannende Position an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis in einer innovativen, lernenden Organisation
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in unseren schönen Büroräumen
  • Während Ihres Arbeitsalltages können Sie auf die Unterstützung unseres multiprofessionellen und kollegialen Teams zählen
     

     Dazu bieten wir Ihnen:

  • eine betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • einen Zuschuss zum Kitabeitrag für Kinder bis zur Einschulung als freiwillige Sonderleistung der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
  • eine zunächst bis 31.12.2021 befristete Stelle mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
     

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kinderschutz.        

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie uns bis 6. März 2020 Ihre schriftlichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form an bewerbung(at)kkstiftung.de

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie unter: www.felsenweginstitut.de/DS-Bewerbung.         

Kontakt
Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung
Michael Tobaben
Straße des 17. Juni 25
01257 Dresden
E-Mail: bewerbung(at)kkstiftung.de
Internet: www.felsenweginstitut.de

 

Jede Spende hilft Jetzt spenden Initiative Transparente Zivilgesellschaft BIC HELADEF1BEN
IBAN DE41 5095 0068 0005 0500 00