Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entwicklungspolitischer Freiwilligendienst

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Entwicklungszusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entwicklungspolitischer Freiwilligendienst
in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Vorbereitung von Auswahltagen und Vorbereitungsseminaren für weltwärts-Freiwillige
• Ausfertigung von Verträgen und Vereinbarungen mit Projektpartnern, Gastfamilien und Einsatzstellen
• Administrative Vorbereitung der Entsendung und der Aufnahme der weltwärts-Freiwilligen, inklusive Abschluss der Verträge und Versicherungen, Reiseorganisation und Visabeantra-gung
• Beantragung öffentlicher Kofinanzierungsmittel beim BMZ sowie zusätzlicher Fördermittel-geber einschließlich Korrespondenz, Berichterstellung und finanzieller Abwicklung
• Korrespondenz mit Entsendeten, Fördermittelgebern, dem BMZ / Engagement Global so-wie dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
• Unterstützung bei der Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise für das BMZ
• Unterstützung der Abteilungsleitung mit einem Stellenanteil von 30 % bei administrativen Aufgaben, u.a. Abrechnung von Auslandsdienstreisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sehr gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Online-Tools
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familienfreundlichen Umfeld
• Umfangreiche Einarbeitung in ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebs-zugehörigkeit

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.