Sachbericht 2025: Drop In(klusive) in Hessen

Der Sachbericht ist zum Ende einer Förderperiode (= Kalenderjahr) bis zum 15. Dezember, allerspätestens bis zum 31. Dezember 2025, vorzulegen und wird von Seiten der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie für den eigenen Verwendungsnachweis an die zuständige Prüfbehörde weitergeleitet. Der Sachbericht soll die Entwicklung des Projektes in nachvollziehbarer Weise darstellen. Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus, damit das Absenden erfolgen kann. Achtung: Das Formular kann nicht zwischengespeichert werden! Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Infos zu Ihrem Drop In(klusive)-Standort. Die ersten Fragen richten sich an die Tragervertretung.

Projektnummer (Wichtig: Bitte tragen Sie ihre Projektnummer wie folgt ein. Beispiel: DA-123) *

Standort Ihres Drop In(klusive) *

Ansprechpartner*in Träger *

E-Mail-Adresse *

Seit wann ist Ihr Drop In(klusive) eröffnet? (Wichtig: Bitte tragen Sie Monat und Jahr, wie folgt ein: MM/JJJJ) *

Wird Ihr Drop In(klusive) Willkommensort vormittags- oder nachmittags angeboten? *

vormittags

nachmittags

Zu welcher Uhrzeit? *

Wie sieht Ihre Finanzierung aus?

Wird Ihr Drop In(klusive) zusätzlich finanziell unterstützt?

Kommunale finanzielle Unterstützung

Sponsoren

Kooperationspartner

Sind Sie bezüglich neuer Finanzierungsmöglichkeiten im Gespräch?

nein

Falls ja, wie? Falls nein, warum nicht? *

Wie ist die Vertretung bei Ihnen geregelt?

Wie stellen Sie sicher, dass eine verlässliche Vertretung (Urlaub, Krankheit) gewährleistet ist?

Willkommensort ist doppelt besetzt

Vertretungspool ist vorhanden

Kolleg*in springt ein

andere Lösungen:

Konnten Sie in 2025 ihren Drop In(klusive) Willkommensort durchgehend auch während den Schulferien geöffnet haben? *

nein

Falls nein, welche Herausforderungen haben sich ergeben?

DROP IN(KLUSIVE) ALS TEIL DER FRÜHEN HILFEN:

Wie bekommt die Elternbegleitung die Einladung zum Netzwerktreffen der Netzwerkkoordinatoren? (Über Träger? Direkt?) *

Nimmt die Elternbegleitung am Netzwerktreffen Frühe Hilfen teil? *

Wie gelingt die Vernetzung zu den anderen Akteuren im Sozialraum? *

Wie pflegen Sie die Vernetzung vor Ort? *

Gibt es in den Räumen in denen Ihr Drop In(klusive) stattfindet, auch andere unterstützende Angebote mit Kindern im Alter von 0 bis 3 Jahren? *

Wie wurde das Projekt in der Öffentlichkeit wahrgenommen?

Bitte nennen Sie uns ihre Website und die Social Media Accounts falls vorhanden.

Wie erreichen Sie Ihre Zielgruppe?

Welche Art von Werbung nehmen Sie als effektiv wahr?

Ab hier richten sich die Fragen an die Elternbegleitung.

Name der Elternbegleitung *

E-Mail-Adresse *

Anstellung der Elternbegleitung *

Angestellt beim Träger

Honorarkraft

Beruflicher Hintergrund der Elternbegleitung *

Welche Zielsetzung hat sich bei Ihnen vor Ort am meisten realisiert?

Überleitung zu weiteren Institutionen (Brücken-/Lotsenfunktion) *

Wie hat sich das Projekt im Berichtszeitraum Januar bis Dezember 2025 entwickelt?

Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Treffen *

Weitere Sprachen

Gesellschaftliche, wirtschaftliche oder politische Krisen

Haben aktuelle gesellschaftliche, wirtschaftliche oder politische Krisen Auswirkung auf die Teilnehmenden in Ihrem Drop In(klusive)-Willkommensort? (z.B. Kriege, Flucht, Klima, Energie, Inflation etc.) *

Nein

Teilweise

Falls ja, welche?

Falls Einsamkeit ein Thema in Ihrem Drop In(klusive) ist, gehen Sie wie damit um?

Falls psychische (mehr)Belastung der Eltern in Ihrem Drop In(klusive) thematisiert wird, gehen Sie wie damit um?

Welche unterschiedlichen Zielgruppen erreichen Sie in Ihrem sozialen Raum?

Ich erreiche folgende Zielgruppen:

Welche Wirkungen/Effekte können Sie bei den Besucher*innen des Drop In(klusive) feststellen?

Die Eltern/Familien haben mehr Sicherheit in Erziehungsfragen erlangt. *

Nein

Teilweise

Die Eltern haben mehr Selbstsicherheit gewonnen. *

Nein

Teilweise

Die Familien fühlen sich gestärkt. *

Nein

Teilweise

Es sind neue Freundschaften entstanden. *

Nein

Teilweise

Die Familien/Eltern unterstützen sich gegenseitig im Drop In(klusive). *

Nein

Teilweise

Die Familien/Eltern unterstützen sich gegenseitig im Alltag außerhalb von Drop In(klusive). *

Nein

Teilweise

Die Familien verabreden sich auf dem Spielplatz. *

Nein

Teilweise

Sie unternehmen gemeinsam etwas außerhalb von Drop In(klusive). *

Nein

Teilweise

Die Familien besuchen weiterführende Kurse u.ä. *

Nein

Teilweise

Andere

Welche Beobachtungen und Erfahrungen gibt es, die Sie mit uns teilen möchten?

Wie läuft das Drop In(klusive)? Kann/soll etwas geändert werden? *

Was nehmen Sie aus Ihren Beobachtungen mit? *

Was ist Ihnen besonders gut gelungen (good practice)? *

Wie entsteht eine Willkommensatmosphäre? *

In den meisten Drop In(klusive) gibt es eine "Stammbesucher*innen-Gruppe". Wie gelingt es der Elterbegleitung jedesmal die neuen oder die, die unregelmäßig kommen, zu integrieren? Welche Möglichkeiten hat die Elternbegleitung beim Zusammenführen der Teilnehmenden? *

Wie gehen Sie mit Sprachbarrieren um? *

Ich kann mir vorstellen unsere good practice-Erfahrungen bei einem Coffee Break (Online-Austausch) vorzustellen. *

Nein

Welche Entwicklung erwarten Sie? (Ausbau; weitere Vernetzung; …) *

Wo sehen sie Entwicklungs- oder Änderungspotential? *

Welche Qualifizierungstreffen der Geschäftsstelle hat Ihr Drop In(klusive)-Willkommensort genutzt? (Mehrfachauswahl möglich)

Coffee Breaks (online) *

28. Februar 2025

26. Juni 2025

16. Dezember 2025

keine

Falls nein, warum?

Empfinden Sie die Coffee Breaks als ein geeignetes Format für den regelmäßigen Erfahrungsaustausch? *

Nein

Begründen Sie bitte Ihre Antwort

In der Geschäftsstelle ist es uns wichtig, mit unseren Qualifizierungsangeboten, präsenz und digital, möglichst viele Elternbegleitungen zu erreichen. Falls Sie nicht an den Qualifizierungsangeboten in Präsenz teilgenommen haben, was waren die Gründe dafür? Unser Ziel ist, die Angebote der Geschäftsstelle an den Bedarf anzupassen. *

Teilnahme am Qualifizierungstreffen am: *

Falls nein, warum?

Welche Faktoren spielen für mich eine Rolle bei der Teilnahme? *

Uhrzeit

Entfernung

Thema

Sonstiges

Welche Gründe verhinderten Ihre Teilnahme?

Empfinden Sie die Qualifizierungstreffen als ein geeignetes Format für den regelmäßigen Erfahrungsaustausch? *

Nein

Begründen Sie bitte Ihre Antwort

Ermöglichen die Rahmenbedingungen der Elternbegleitungen die Teilnahme an den Qualifizierungsangeboten der Geschäftsstelle? *

Ist Ihnen ein Austausch mit anderen Projektmitwirkenden wichtig? (Begründen Sie ihre Antwort.)

Ich habe vor, 2026 in Präsenz an der Qualifizierungsveranstaltung dabei zu sein.

nein

Haben Sie Themenwünsche für Qualifizierungstreffen und/oder Coffee Breaks?

Welche Themen könnte die Geschäftsstelle anbieten, damit Sie teilnehmen würden?

Sind Sie an weiteren Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Elternbegleitungen interessiert?

Falls ja, welche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Elternbegleitungen? Falls nein, warum nicht?

Unser Willkommensort käme als Gastgeber für Qualifizierungstreffen in Frage

ja, wir haben Raum bis zu 20 Personen

ja, wir haben Raum bis zu 30 Personen

ja, wir haben Raum bis zu 40 Personen

ja, wir haben Raum bis zu 50 Personen

nein

Wir möchten gerne regelmäßig Drop In(klusive) Willkommensorte in Hessen vorstellen.

Wir würden über unsere Arbeit bei einem Coffee Break berichten. *

Nein

Wünsche und Rückmeldungen an die Geschäftsstelle Drop In(klusive)

Stimmen die Kontaktdaten und Öffnungszeiten Ihres Willkommensortes auf der Übersichtskarte? (Link siehe Unten)

Nein

Falls nein, teilen Sie uns bitte Ihre neuen Daten mit:

Übersichtskarte Drop In(klusive)-Willkommensorte in Hessen

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Schicken Sie uns Ihre weiteren Unterlagen (Excel-Tabellen mit Projektkosten und Tätigkeiten) unter Angabe Ihrer Projektnummer an:

drop-in-hessen@kkstiftung.de

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